comptabilité externalisée : En France et à l’international

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Ce qui caractérise le plus l’expert-comptable, c’est son rôle de conseiller auprès des sociétés. En plus d’être sur d’une bonne gestion comptable, il fait part de son expertise dans les domaines fiscaux, financiers et juridiques. Il accompagne au jour le jour le dirigeant dans ses décisions. Il accompagne le développement économe de la structure ainsi que sa comptabilité et ses systèmes informatiques de gestion. L’expert-comptable s’assure que les comptes de la structure soient régularisés. Il est spécialisé dans un domaine dans une grande entreprise où il collabore directement avec des informaticiens, des fiscalistes et des juristes. Il est partie importante d’une totale division du travail. dès le sein d’une plus petite structure, il règne la polyvalence. Il souvent pour faire face sa clientèle avec qui il entretient des rapports cordiaux. Il doit savoir jongler avec les chiffres. Il est obligatoire d’être rigoureux et méthodique. dès le sein d’un cabinet, il est très l’expert, celui ayant le plus haut niveau de compétence, et il doit entretenir cela en étant curieux et autodidacte. Il doit faire preuve de leadership et savoir calculer les gens et leurs compétences rapidement. Ses capacités relationnelles sont excellentes, il est diplomate, négociateur, et sait imposer son point de vue éclairé, en argumentant. Il n’est pas trop introverti. Il doit vulgariser son spécialité pour transmettre de bonnes informations qualitatifs à son client. C’est un réel pédagogue.

Un expert-comptable pour un freelance ou une TPE n’est pas obligatoire, mais vivement conseillé. Saviez-vous que les sociétés accompagnées ont un taux de survie à 5 ans de 70 % ( contre cinquante pour cent pour les autres ) ? Pour votre démarrage et votre développement, entourez-vous des bons partenaires. Si vous souhaitez confier votre comptabilité à un prestataire, vous devez nécessairement faire appel à un expert-comptable, inscrit au goût des experts-comptables. En cas d’erreur de sa part vous pouvez ainsi profiter de son assurance, quand bien même vous êtes une TPE. Comment choisir entre un expert-comptable de proximité ou un expert-comptable en ligne ? Pensez de même que toutes les activités n’ont pas besoin des mêmes services. Nous vous l’expliquions, la loi n’impose pas la délégation de sa fiscalité auprès d’un expert-comptable. Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour les sociétés. Une bonne nouvelle, me direz-vous, quand vous pensez aux petites économies que cela permet d’accomplir. cependant, toute entreprise doit respecter beaucoup obligations comptables. Mais avez-vous connaissance véritablement vos obligations comptables ? Les dates limites de déclarations fiscales ? Savez-vous constituer un bilan, un compte de succès ? Connaissez-vous les sanctions en cas d’erreur de votre part ? Finalement, est-ce réelement votre objectif et vos aspirations profondes de devoir vous plonger tous les jours dans une fiscalité sans fin ? Hormis le fait que vous disposiez d’une formation en comptabilité, qui encore ne vous permettra pas d’authentifier vos comptes, votre activité principal ne relève pas de la fiscalité. Votre métier consiste à développer votre société sur tous les fronts, dénicher de nouveaux clients, à déployer vos forces sur le terrain. Pensez-y !

Dans un contexte de plus en plus concurrentiel ( low-cost, agence 100% online… ) et malgré des possibilités encourageantes, la stratégie marketing des experts comptables doit s’améliorer. Historiquement, le principal canal d’acquisition et la renommée des cabinets étaient issus du bouche-à-oreille ( BAO ). Aujourd’hui, ce n’est plus toujours le cas et la grande tendance va d’ailleurs à l’inverse. Attention, je ne dis pas que le BAO n’a plus d’importance… Il est donc important pour les experts-comptables de se distinguer. Le site internet qui est la pierre angulaire des stratégies digitales ( comme l’inbound marketing ) va d’ailleurs permettre à l’entreprise de se distinguer, de proposer des services, des formules qui se démarquent de la concurrence. Pour construire un site différenciant, il faut commencer par le croire pour l’utilisateur et non pour vous. Qu’est-ce que vos cybernautes, futurs clients, clients attendent de vous, de votre site ? Quelles sont les infos qu’ils recherchent ? De quelle façon recherchent-ils ? Etc. Votre site web doit être fabriqué autour des besoins de vos profils types de clientèle ( vos personas ). Ce n’est qu’à partir de là dont vous aurez de vous distinguer et apporter encore plus de valeur à vos utilisateurs. Une problématique soulevée en introduction est le besoin d’industrialisation et d’automatisation des tâches de vin rouge des cabinets. Cela passe par la numérisation et les solutions de Gestion Electronique de Documents ( GED ), par la mise en place d’une structure informatique et réseau performante et pour finir par la mise en place d’une stratégie digitale sur-mesure, et donc d’un site sur-mesure.

Comme dit précédemment, le développement de la discussion avec le client est devenue un enjeu majeur pour les experts-comptables. C’est notamment due à la digitalisation de l’activité, et à la concurrence qui s’accroît. il y a de nombreux atouts à développer sa liaison avec le client, et cela impacte de façon positive la croissance d’un cabinet d’expert-comptable sur le long terme. La digitalisation progressive de le métier comptable a fait émerger des toutes nouvelles façons d’aborder le métier tant sur les services proposés que dans l’arrivée de nouveaux profils d’experts-comptables prompts à l’invention. Certains groupes ont misé sur l’automatisation pour proposer des services low cost tandis que d’autres ont favori accentuer la dimension conseil de leur activité, quitte à la diversifier. Sous les effets de la digitalisation, la profession d’expert-comptable n’est pas en train de mourir. Bien au contraire, elle se transforme. Ces groupes se positionnent sur un marché où la comptabilité est perçue comme une corvée, obligatoire pour s’acquitter de ses obligations légales et administratives. Forcément, ce type de clientèle est très sensible au coût et cherche à le minorer. Il s’agit le plus souvent d’entrepreneurs personnalisés et de jeunes sociétés faiblement capitalisées. Ce public trouve une contrepartie évidente dans les solutions low cost quitte à effectuer le rassemblement bancaire par eux même souvent par le biais d’une interface de création web intuitive. Ainsi, le position du cabinet low cost prend une stratégie de étendue pour pouvoir dégager un travail d’exploitation satisfaisant.

Un process doit être à l’intérieur du cabinet pour matérialiser l’acceptation des conditions générales par le client. Faire signer les conditions générales par le client permet de leur donner force de loi. En pratique, chez certains clients qui n’ont pas de service juridique ( clientèle classique d’un cabinet d’expertise service comptable ), cette matérialisation pourra, néanmoins, se révéler difficile à avoir. Compte tenu des délais impartis par la loi et des missions, il est recommandé à l’expert service comptable de bien être sûr qu’il dispose des ressources demandées avant d’accepter une telle mission et de vérifier s’il a l’habitude de concevoir des PSE. En effet, les PSE demande certes des connaissances économiques ( appréciation du motif économe et les moyens du groupe ) mais surtout juridiques afin de bien mesurer la raison économique, connaitre le rôle de la DIRECCTE, connaître les montants négociables … Toute entreprise doit avoir une comptabilité juste et sincère. Cela intéresse les services , les actionnaires et les banquiers qui veulent évaluer l’état de santé des entreprises. Chaque année, l’expert-comptable la régularité des comptes des entreprises qu’il a en charge. Il établit ou fiabilise la comptabilité de ses clients ( artisans, marchands, fonction – infirmier, petites ou grandes sociétés, associations ). Il les conseille aussi sur leur développement économique, leur comptabilité, les systèmes de gestion informatisés adaptés. Chaque année, il arrête les bilans financiers de ses clients mais ses missions peuvent varier selon les entreprises : taille et type d’activité notamment. Aimer explorer les chiffres et être rigoureux ne suffit pas. Le relationnel est au cœur de l’activité. En effet, l’expert-comptable est souvent le coach privilégié du chef d’entreprise en matière de gestion, de comptabilité, d’organisation, de droit social.


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