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objectivement, la tenue comptable peut tout autant bien être réalisée par le directeur que l’un de ses salariés, ou un comptable extérieur à l’entreprise. néanmoins, en ce qui concerne l’établissement des comptes annuels, il ne peut être réalisé qu’en interne ou par un expert-comptable. Si tout autre néophyte est à même de comprendre les bases de la comptabilité, il n’est pas souvent simple de répondre à ses exigences. La fiscalité est un art qui requiert une certaine technicité. Répertorier tous les déplacements de flux de la structure, ses dépenses et ses recettes, est un enjeu primordial pour sa bonne santé financière. L’expert-comptable, outre son devoir de conseil, se forme régulièrement aux évolutions fiscales. rappelons qu’il est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables et que son métier est organisée autour d’un Code de honnêteté auquel il a prêté serment. Par exemple, lors d’une conception d’entreprise, il va accompagner le porteur de projet dans le choix de la structure juridique la plus appropriée à sa situation. En cas de reprise, il est en mesure de réaliser un audit afin de déterminer les sociétés cibles potentiellement intéressantes.
L’Ordre des Experts-Comptables dénombre en France 21 000 experts-comptables, 22 000 sociétés d’expertise chargé de comptabilité, ainsi que 6 000 experts-comptables stagiaires et plus de 130 000 collaborateurs. L’expert-comptable intervient à plusieurs style dans la vie d’une entreprise. Il accompagne le directeur dans le processus de création et de gestion d’une entreprise. Il lui prodigue des conseils stratégiques et l’aide à développer son activité. Pour les petites sociétés, le rôle de l’expert-comptable consiste aussi à s’occuper de la fiscalité de a à z, des opérations comptables au bilan. Les professionnels de l’expertise chargé de comptabilité sont convoités tant par les grandes entreprises du CAC 40 que par les entreprise. Ce sont près de 2 centaines de milliers d’entreprises en France que suivent les experts-comptables. Pour devenir expert-comptable, il faut compter 8 années d’études post-bac. Cinq années d’études théoriques jusqu’au Master et ensuite 3 années de stage professionnel sont nécessaires avant de se présenter aux examens du DEC – diplôme d’expert-comptable.
Un expert-comptable est un vrai conseil pour les entreprises. Il donne son spécialité dans de nombreux domaines, notamment en matière de fiscalité, mais aussi de finances, de fiscalité ou de droit. Il vous conseille au mieux de vos applications en tenant compte de votre situation du moment et de vos objectifs à long terme. L’expert-comptable vous épaule aussi dans vos démarches chaque jour : contrat de travail, édition de la paie, protection sociale, déclaration URSSAFS, gestion des instances, résidus des PV d’AG aux greffes du tribunal de commerce… Faire appel aux compétences de ce professionnel vous permet de économiser du temps dans vos démarches administratives et vous donne de la tranquilité. C’est peut-être le critère le plus décisif de tous ! Car on n’a pas tous les jours besoin d’un expert-comptable, mais quand on en a besoin, c’est souvent crucial. La relation avec son expert-comptable doit se construire dans le temps et dans la confiance. Elle doit être constante et nourrie. Mais il faut aussi que ce dernier ( ou ses équipes ) se rende accessible et se déplace si besoin, notamment en cas de clôture problématique d’un bilan financier ou de contrôle fiscal. Dans ces situations, son aide sera déterminante.
Face à la progression du numérique dans nos vies, les chefs d’entreprises sont de plus en plus attirés par les offres comptables en ligne. Choisir ces offres, c’est avant tout choisir une manière de collaborer différente de ce qui peut se faire culturellement, et permise par la digitalisation. Les services de fiscalité en ligne s’adressent à ceux qui n’ont pas peur de la technologie, qui apprécient garder un œil sur les chiffres de leur entreprise et qui aiment le tout dématérialisé. elle est particulièrement adaptée aux micro-entrepreneurs et TPE qui ne sont équipés pas d’un chargé de comptabilité en interne. Vous n’avez pas besoin de bouger : les rendez-vous avec votre service comptable se font par téléphone, mail ou visioconférence. Ce gain de temps permet de vous centraliser sur votre cœur de métier. Votre expert-comptable gagne lui aussi du temps en se servant d’options informatiques et de logiciels de comptabilité qui traitent mécaniquement certaines tâches de café et lui aident à se concentrer sur d’autres qui ont une plus forte valeur ajoutée. La saisie informatique d’une grande partie des tâches de café permet au service comptable en ligne de centraliser une partie de son temps sur les activités de conseil qu’il réalise pour vous.
Comme tout service digital, l’expertise service comptable en ligne présente des coûts des plus attractifs. En effet, les dépenses de fonctionnement se voient minimisés grâce à la dématérialisation des partenariats. En plus, il n’y a pas de démarche plus efficace pour réduire, voire supprimer les prix de déplacement. Ainsi, il ne faut pas s’étonner si les honoraires d’un expert-comptable en ligne se révèlent 30 % à 40 % moins chers que ceux pratiqués par les cabinets d’expertise comptable de proximité. Les plateformes d’expertise comptable en ligne ont le plus souvent recours à des logiciels collaboratifs. ainsi, les chefs d’entreprise peuvent très bien bien suivre l’avancement de leur fiscalité en temps vrai. Qui plus est, ils ont la possibilité d’accéder à différents indicateurs, dont les tableaux de bord. Et ce, afin de mieux comprendre et avoir une vision distincte de la situation financière de leur structure. Stockées en passant par le cloud dans des serveurs protégés, les datas comptables sont d’ailleurs accessibles n’importe où et à tout moment.
Les freelance ne sont pas obligés d’être accompagnés par un professionnel comptable. Cependant, la fiscalité d’un freelance peut être assez complexe à appréhender et dépendra de certains critères, dont principalement de la forme juridique de votre entreprise. A ce titre, être suivi d’un expert service comptable sera une preuve de sécurité. Même si c’est un cas plus exceptionnelle, les freelance peuvent très bien créer une société de commerce ( SARL, SAS, SASU ). Cependant, les règles comptables et fiscales seront bien plus complexes. Vous devrez ainsi tenir des registres comptables, déclarer et payer votre tva, effectuer un dépôt de vos comptes auprès du greffe du Tribunal de Commerce etc. Se passer d’un spécialiste comptable serait alors très risqué tant les règles sont multiples et à saisir pour un novice. Tenir sa comptabilité en étant accompagné d’un professionnel comptable sera donc une preuve de qualité et de sécurité. Un spécialiste comptable pourra également vous aider dans votre selection de comptabilité. En effet, selon votre statut juridique, arriverez soit à l’impôt sur les sociétés ( IS ) soit à l’IR ( impôt sur le revenu ). Votre professionnel chargé de comptabilité pourra vous montrer le régime fiscal le plus adéquate à votre société freelance.
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