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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à conserver. Comment les classer et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les retenir pour les besoins futurs ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 guidelines à choisir pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour bien commencer, prenez le temps de vous y préparer.

Un extrait d’acte d’arrivée sur terre est demandé si vous devez renouveler des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être exigées : soit une copie entière qui ajoute, en plus des infos obligatoires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la nationalité française ; soit un retiré d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les composants concernant les parents ou pour terminer un retiré d’acte d’arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.

Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des documents importants.

face à une pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est capital de savoir que de nombreux documents doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.

Sans un bon rangement, il n’est pas toujours simple de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gaspiller du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.

La première chose que tu es en mesure de faire pour contrôler au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers pratiques voire indispensables, tu es en mesure de choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je constate ça plus facile et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin systématiquement, pense à en préserver une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.

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